Guia pel finançament d’associacions

Les associacions són entitats claus dins del teixit de l’Economia Social i Solidària de Catalunya. Disposar de recursos per dur a terme activitats, mantenir infraestructures, remunerar equips humans o simplement cobrir despeses bàsiques és una preocupació constant per a moltes entitats. Aquesta guia repassa diferents formes de finançament a les que poden accedir les associacions.


INTRODUCCIÓ

Les associacions són entitats claus dins del teixit de l’Economia Social i Solidària de Catalunya. Representen un motor de participació ciutadana, d’organització col·lectiva i de transformació social que s’estén arreu del territori, des de l’àmbit cultural fins al social, passant per l’educatiu, l’ambiental o l’esportiu.

Aquest teixit associatiu divers i dinàmic és fonamental per a la cohesió social i el desenvolupament comunitari. Tanmateix, malgrat la seva riquesa i vitalitat, moltes associacions comparteixen un repte comú: LA SOSTENIBILITAT ECONÒMICA.

Disposar de recursos per dur a terme activitats, mantenir infraestructures, remunerar equips humans o simplement cobrir despeses bàsiques és una preocupació constant per a moltes entitats.

Per això, és essencial conèixer bé les diferents vies de finançament disponibles, comprendre’n les característiques, requisits i oportunitats, i aplicar-les d’una manera coherent amb els valors i els objectius propis de cada projecte.

Presentem una Guia que recull diferents fórmules de finançament per reforçar l’autonomia financera de les associacions i poder planificar estratègicament el seu sosteniment. La sostenibilitat no és només una qüestió econòmica; és una expressió de projecte, de visió compartida i de comunitat des d’una anàlisi estratègica de la nostra realitat.

A més, incorporem els aspectes legals i fiscals que cal tenir presents, per garantir una gestió transparent, responsable i que acompleixi amb la normativa vigent.

FONTS DE FINANÇAMENT

1. LES QUOTES D’ASSOCIADES

Les quotes són una de les fonts de finançament més habituals i estables per a les associacions. Aportades per les mateixes persones associades, són una expressió del compromís col·lectiu amb el projecte i una eina que contribueix a garantir la seva autonomia.

Què són?

Les quotes són aportacions econòmiques que les persones associades fan a l’entitat de forma periòdica (normalment mensual, trimestral o anual), i serveixen per finançar l’activitat ordinària de l’associació: manteniment de l’estructura, despeses generals, activitats, assegurances, etc.

Les quotes contribueixen a:

  • Reforçar el vincle entre les persones associades i l’entitat.
  • Garantir una base econòmica estable i autònoma.
  • Evitar una dependència excessiva de subvencions o ajuts puntuals.
  • Promoure una cultura de corresponsabilitat i sostenibilitat col·lectiva.

Tipus de quotes

  • Quotes ordinàries: Són les més habituals. Són periòdiques i estan previstes als estatuts o al reglament intern de l’associació.
  • Quotes extraordinàries: S’aproven puntualment per l’assemblea quan cal afrontar despeses excepcionals (ex. inversions, urgències o projectes concrets).
  • Quotes simbòliques o voluntàries: Algunes entitats opten per fixar quotes mínimes o bé oferir una aportació voluntària, per tal de no excloure ningú per motius econòmics.

Bones pràctiques

  • Assembleàries i transparents: La proposta de quotes s’ha de debatre i aprovar en assemblea general, assegurant la implicació de la base social.
  • Adaptades a la realitat de les sòcies: Es poden establir modalitats de quotes en funció de la situació econòmica (atur, joves, famílies, etc.).
  • Amb retorn simbòlic: Tot i que les quotes no impliquen una contrapartida directa, és important visibilitzar el valor de formar part de l’associació: participació, accés a activitats, veu en l’assemblea, etc.
  • Revisables:  És recomanable revisar anualment les quotes, per adaptar-les a la realitat econòmica de l’entitat i assegurar la seva viabilitat.

2. DONACIONS I MECENATGE

    Les donacions i el mecenatge són formes de finançament fonamentades en la solidaritat, la confiança i el compromís amb una causa aportades per persones físiques o jurídiques. Aquestes contribucions permeten que moltes associacions desenvolupin projectes amb un fort impacte social, cultural o comunitari, sense requerir una contrapartida directa.

    Què són?

    • Donació: És una aportació voluntària i desinteressada que fa una persona a una entitat, sense esperar cap retorn econòmic ni servei específic a canvi.
    • Mecenatge: És una forma especial de donació, sovint vinculada a projectes culturals, socials o científics, en què una persona o empresa dona suport per conviccions ètiques, socials o de responsabilitat corporativa.

    Tipologies

    • Donacions puntuals: Aportacions esporàdiques fetes en un moment determinat, per part d’una persona física o empresa.
    • Donacions periòdiques: Suport econòmic regular, mensual o anual, establert com a fórmula de col·laboració continuada.
    • Campanyes de captació de fons: Iniciatives puntuals per recaptar donacions per a un projecte concret, habitualment difoses per xarxes socials, newsletters o esdeveniments solidaris.

    Com captar donacions?

    • Explicant clarament el projecte o causa a finançar.
    • Oferint canals senzills per fer l’aportació (Bizum, transferència, plataformes digitals, etc.).
    • Mantenint una comunicació transparent amb les persones donants.
    • Fomentant la fidelització, mitjançant agraïments, actualitzacions i reconeixement públic (si escau).

    Avantatges del mecenatge

    • Permet enfortir els valors compartits entre entitats i persones o empreses.
    • Pot obrir noves vies de col·laboració a mitjà termini.
    • Afavoreix la visibilitat del projecte i del seu impacte social.

    Bones pràctiques

    • Facilitar documents de transparència econòmica i memòries de resultats.
    • Evitar la dependència estructural de donacions, especialment si són esporàdiques.
    • Tenir una estratègia clara de captació i cura de les persones donants.
    • Mantenir la coherència entre els valors de l’associació i els perfils de mecenes.
    Aspectes legals i fiscals
    Les entitats declaradesd’utilitat pública poden oferir avantatges fiscals a les persones i empreses donants (deduccions a l’IRPF o l’Impost de Societats).
    És necessari emetre un certificat de donació amb l’import i les dades del donant.
    Si l’aportació comporta algun retorn o contrapartida publicitària (com el patrocini), ja no es considera donació, sinó activitat econòmica.

    3. PATROCINI

    El patrocini és una via de finançament mitjançant la qual una empresa o entitat col·labora econòmicament amb una associació a canvi de visibilitat, reconeixement o retorn comunicatiu. És una relació comercial i contractual, diferent del mecenatge, que no implica contrapartides.

    Què és?

    El patrocini consisteix en un acord pel qual una empresa aporta diners, materials o serveis a una associació, i aquesta s’hi compromet a oferir una contrapartida publicitària o de visibilitat (logo en cartells, mencions, presència en xarxes socials, etc.).

    És habitual en activitats culturals, esportives, comunitàries o educatives que tinguin impacte públic i capacitat de difusió.


    Diferències amb el mecenatge

    Què pot oferir una entitat patrocinada?

    • Logo en materials gràfics, web o xarxes socials.
    • Reconeixement públic en actes o comunicats.
    • Participació preferent en activitats o espais.
    • Inclusió en memòries o dossiers institucionals.
    • Entre altres ….

    És bàsic definir clarament les condicions, durada i límits del patrocini, per garantir una col·laboració transparent i coherent amb els valors de l’entitat.

    Elements clau d’un conveni de patrocini

    1. Objecte del conveni (activitat o projecte concret).
    2. Aportació econòmica o en espècie.
    3. Tipus de contrapartida i canals de difusió.
    4. Durada i terminació anticipada.
    5. Ús del logotip o marca.
    6. Compromís ètic i coherència amb l’objectiu social.

    Bones pràctiques

    • Buscar patrocinadors alineats amb els valors de l’associació.
    • Ser clars i realistes en les contrapartides ofertes.
    • No hipotecar la independència del projecte a canvi de visibilitat.
    • Avaluar l’impacte de la col·laboració de manera conjunta.
    Aspectes legals i fiscals

    El patrocini tributa com a activitat econòmica. L’associació ha d’estar donada d’alta en l’epígraf fiscal corresponent i facturar amb IVA.
    L’aportació no és deduïble com una donació, però sí com a despesa de publicitat per part de l’empresa patrocinadora.
    Cal reflectir el conveni al llibre d’actes o registre documental de l’entitat.

    4. SUBVENCIONS

    Les subvencions són ajuts econòmics que administracions públiques o entitats privades ofereixen a associacions per desenvolupar projectes, activitats o cobrir despeses específiques. Són una font de finançament molt estesa, però també requereixen d’una part de gestió i capacitat administrativa.

    Què són?

    Les subvencions són aportacions dineràries, no retornables, atorgades per entitats públiques (ajuntaments, diputacions, Generalitat, estat, UE) o fundacions privades, amb la finalitat de promoure activitats d’interès general o fomentar el desenvolupament associatiu.

    Tipologies habituals

    • Subvencions de funcionament: Per cobrir despeses generals (lloguer, llum, personal, assegurances…).
    • Subvencions per activitats o projectes: Per finançar actuacions concretes (tallers, festivals, serveis, accions formatives…).
    • Subvencions d’inversió: Per l’adquisició d’equipaments, obres, tecnologia o mobiliari.
    • Subvencions nominatives: Assignades directament a una entitat per la seva trajectòria o relació amb l’administració.

    Bones pràctiques en la gestió de subvencions

    • Planificació: Conèixer el calendari de convocatòries i preparar la documentació amb antelació.
    • Seguiment tècnic: Justificar correctament les activitats realitzades (memòries, fotografies, informes, avaluacions…).
    • Gestió econòmica: Conservar factures, albarans, justificants de pagament, nòmines, etc.
    • Compliment de terminis: Presentar la justificació dins el termini establert per evitar requeriments o devolucions.

    On trobar subvencions?

    • Ajuntaments i diputacions: línies específiques per entitats del territori.
    • Generalitat de Catalunya: a través del portal ajuts.gencat.cat.
    • Ministeris i programes estatals o europeus.
    • Fundacions privades i entitats bancàries.
    Aspectes legals i fiscals
    En general, les subvencions no tributen si no hi ha una prestació de serveis directa.
    Algunes subvencions poden generar retencions fiscals, especialment si estan associades a contractacions o serveis professionals.
    S’han d’incorporar al pressupost i comptabilitat de l’entitat.

    5. ALTRES FONTS DE FINANÇAMENT

    Podem trobar altres vies per generar ingressos per reforçar la sostenibilitat econòmica de les associacions. Aquestes opcions ofereixen més autonomia, però també requereixen planificació, legalitat i coherència amb els objectius de l’entitat.

    5.1 ACTIVITATS AMB INGRESSOS PROPIS

    Moltes entitats organitzen activitats obertes al públic que generen ingressos, com:

    • Tallers i formacions.
    • Concerts, festivals o espectacles.
    • Mercats, rifes o bingos solidaris.
    • Venda de marxandatge, publicacions o productes propis.
    • ….

    Aquests ingressos s’han de gestionar amb transparència i poden requerir alta d’activitat econòmica i declaració d’IVA si es fan de forma habitual o tenen ànim de lucre parcial.

    5.2 CROWDFUNDING (MICROMECENATGE)

    El micromecenatge permet recollir fons a través d’aportacions individuals via plataformes digitals. És especialment útil per a:

    • Projectes puntuals amb una causa clara.
    • Activitats innovadores o creatives.
    • Aconseguir visibilitat i implicació social.

    Algunes plataformes de micromecenatge:

    És important una bona estratègia de comunicació, un vídeo atractiu, objectius clars i una comunitat mínimament activa. S’ha de tenir en compte que una campanya de micromecenatge requereix feina i temps de dedicació, cal tenir-ho en compte, tenir les persones disposades a fer-ho i planificar-ho bé.

    5.3. CONVENIS AMB ADMINISTRACIONS O ENTITATS

    Algunes associacions poden establir convenis de col·laboració amb ajuntaments, escoles, equipaments municipals o altres entitats per a la realització d’activitats o serveis d’interès públic.

    Aquest tipus d’acords poden comportar:

    • Finançament directe.
    • Cessió d’espais o recursos materials.
    • Col·laboració tècnica o logística.

    Cal formalitzar-los per escrit, amb objectius, durada, aportacions i compromisos ben definits.

    REFLEXIÓ SOBRE EL FINANÇAMENT DE LES ASSOCIACIONS

    Més enllà de conèixer els mecanismes de finançament disponibles, és fonamental que cada associació faci una reflexió interna sobre la seva sostenibilitat econòmica i la coherència dels recursos amb el seu projecte col·lectiu. La clau no és només aconseguir ingressos, sinó fer-ho de manera alineada amb els valors, capacitats i horitzons de l’entitat.

    Evitar caure en la mercantilització de l’activitat associativa i incorporar la perspectiva de viabilitat a llarg termini són altres dos elements claus. Quan dissenyem la nostra estratègia de finançament és important tenir en compte aquests aspectes:

    • Diversificar per a no depenguis d’una sola font.
    • Planificar vinculant les necessitats econòmiques als objectius anuals o estratègics.
    • Implicar a les persones sòcies o usuàries en la sostenibilitat del projecte.
    • Formar-se buscant suport en recursos externs, ateneus cooperatius o federacions.
    • Cuidar la sostenibilitat és també emocional i organitzativa, no només financera.

    Per generar un debat intern a la nostra Associació hauríem de fer preguntes com aquestes:

    • Tenim una estratègia clara de finançament?
    • Quines fonts d’ingressos utilitzem actualment?
    • Quines altres vies podríem explorar amb sentit per al nostre projecte?
    • Els nostres recursos són estables o molt dependents d’actors externs?
    • Tenim capacitat per gestionar subvencions o activitats econòmiques?
    • Podem diversificar sense desvirtuar el projecte?
    • Hi ha una cultura de corresponsabilitat econòmica dins l’entitat


    RESUM D’ASPECTES FISCALS

    FINANÇAMENTTributa com a ingrés?Cal facturar amb IVA?Requereix alta fiscal?Observacions clau
    Quotes de persones associadesNo (si no hi ha contrapartida)NoNoCal justificar amb rebuts. No incloure serveis directes.
    DonacionsNoNoNoPot ser deduïble si l’entitat és d’utilitat pública. Cal emetre certificat.
    MecenatgeNoNoNoEquivalent a donació. Sense retorn comercial.
    PatrociniEs considera activitat econòmica. Cal conveni i factura.
    Subvencions públiquesDepèn del casNormalment noNo (generalment)No tributen si no hi ha prestació de serveis. Pot requerir retenció.
    Venda de productes / serveisActivitat econòmica. Cal declarar IVA i tenir epígraf.
    Crowdfunding (micromecenatge)Depèn de la plataforma i retornPotser síPotser síSi hi ha recompenses, pot ser activitat econòmica. Cal analitzar cada cas.
    Convenis amb administracionsDepèn del tipusDepènDepènSovint s’usa model de subvenció. Cal conveni formal.

    RECURSOS D’INTERÈS


    INFORMACIÓ I ASSESSORAMENT

    • Xarxanet – Suport associatiu

    Portal amb guies, models de documents, notícies i agenda formativa.
    https://xarxanet.org

    • Departament de Drets Socials (Generalitat de Catalunya)

    Informació institucional sobre entitats del Tercer Sector, registre d’associacions i reconeixement d’utilitat pública.
    https://dretssocials.gencat.cat

    • Consell Nacional de la Joventut de Catalunya (CNJC)

    Recursos per a entitats juvenils, però extensibles a moltes associacions.
    https://www.cnjc.cat

    SUBVENCIONS I FINANÇAMENT

    • Portal d’ajuts i subvencions de la Generalitat

    Per consultar convocatòries actives i fer tràmits.
    https://ajuts.gencat.cat

    • Diputacions i ajuntaments

    Sovint tenen línies de suport específiques. Consulta el web del teu municipi o comarca.

    • Fundacions i entitats privades

    Algunes fundacions ofereixen ajuts per projectes d’impacte social, cultural o educatiu (Fundació La Caixa, Fundesplai, etc.).

    MICROMECENATGE

    MODELS I EINES PRÀCTIQUES

    Banc de recursos cooperatius i de l’ESS
    Plantilles, eines de diagnosi i bones pràctiques.
    https://fess.cat

    Guia de gestió associativa de Viladecans
    Amb explicacions clares i documents descarregables.
    https://www.viladecans.cat/sites/default/files/documents/guia_basica_de_gestio_dassociacions.pdf

    Annexos: models de document

    ANNEX I. MODEL D’ACORD DE PATROCINI.

    CONVENI DE PATROCINI ENTRE [NOM DE L’ASSOCIACIÓ] I [NOM DE L’EMPRESA]

    REUNITS
    D’una banda, [Nom i càrrec], en representació de l’associació [Nom de l’associació], amb CIF [XX], domicili social a [adreça], i inscrita al registre corresponent.
    D’altra banda, [Nom i càrrec], en representació de l’empresa [Nom de l’empresa], amb CIF [XX] i domicili social a [adreça].

    MANIFESTEN
    Que ambdues parts estan interessades a formalitzar un acord de patrocini pel projecte/activitat [nom del projecte] organitzat per l’associació, i per això

    ACORDEN

    1. Objecte del conveni
      L’empresa patrocinadora aportarà [import o tipus de suport] a l’associació per al desenvolupament de [descripció del projecte].
    2. Aportació i forma de pagament
      L’empresa farà una aportació de [quantitat], que es transferirà a [número de compte] abans del [data].
    3. Contrapartides ofertes per l’associació
      L’associació es compromet a:
      – Incloure el logotip de l’empresa als materials de difusió.
      – Mencionar l’empresa als actes públics o xarxes socials.
      – Oferir una invitació preferent a l’acte (si escau).
    4. Durada
      Aquest conveni tindrà vigència des de [data] fins a [data], prorrogable per acord mutu.
    5. Ús de la imatge i logotips
      Les parts autoritzen l’ús limitat dels seus logotips per a les finalitats d’aquest conveni.
    6. Altres disposicions
      Aquest conveni no genera cap relació laboral ni mercantil entre les parts.
      Qualsevol qüestió litigiosa es resoldrà amistosament i, si cal, per la via jurisdiccional.

    Signat a [lloc], el [data]
    Per l’associació: ____________________
    Per l’empresa: ____________________

    ANNEX II. CERTIFICAT DE DONACIÓ (MECENANTGE).

    CERTIFICAT DE DONACIÓ

    L’associació [Nom de l’entitat], amb CIF [XX], domiciliada a [adreça], i inscrita al registre d’associacions amb el número [XX],

    CERTIFICA

    Que [Nom complet de la persona o entitat donant], amb DNI/NIF [XX], ha realitzat una donació voluntària per import de [quantitat] euros el dia [data].

    La donació s’ha destinat al desenvolupament de les activitats pròpies de l’entitat, en compliment dels seus fins socials.

    L’associació està acollida al règim fiscal de la Llei 49/2002 i té reconeguda la utilitat pública, fet que permet a la persona donant acollir-se als beneficis fiscals previstos. (NOMÉS SI ÉS EL CAS)

    I per tal que consti, es firma el present certificat a [ciutat], el [data].

    Signatura i segell de l’associació

    Cal preveure com estarà compost l’Actiu del projecte (immobilitzat, usuàries, tresoreria , etc.) i com estarà desglossat el Passiu (grau d’endeutament extern i ell mateix és a curt o llarg termini). L’estudi de l’evolució de les partides del Balanç permetrà conèixer la solvència del projecte i la seva capacitat per fer front a les seves obligacions.


    Itinerari de consolidació a l'AteneuBNord

    Si esteu posant en marxa una associació i també si ja fa temps que existeix i voleu consolidar-la podeu sol·licitar assessorament i acompanyament gratuït de l’itinerari de Creació o de Consolidació de l’AteneuBNord. Us podem assessorar pel que fa al seu finançament i molts altres aspectes.